UBND TỈNH LÀO CAI	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO	Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số: 18/KH-SGD&ĐT	Lào Cai, ngày 17 tháng 02 năm 2016

                         

KẾ HOẠCH

 

            Căn cứ Kế hoạch nhiệm vụ năm học 2015-2016, Sở Giáo dục và Đào tạo xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc thi giải Toán, Olympic tiếng Anh qua internet cấp tỉnh dành cho học sinh phổ thông như sau:
                1. Mục đích, yêu cầu:
            1.1. Mục đích:
- Tạo sân chơi để những học sinh đã vượt qua vòng thi cấp trường, cấp huyện, thành phố tiếp tục khẳng định năng lực; lựa chọn những học sinh có khả năng, có kết quả cao tham dự đội tuyển dự vòng thi cấp quốc gia.
- Thông qua tổ chức thi đẩy mạnh hoạt động bồi dưỡng học sinh có năng khiếu, học sinh giỏi ở các trường; đồng thời là một căn cứ để đánh giá kết quả dạy học, kết quả ứng dụng CNTT trong dạy học của các đơn vị.
            1.2. Yêu cầu: Các đơn vị chuẩn bị đủ các điều kiện, tổ chức cuộc thi đúng kế hoạch đảm bảo nghiêm túc; các đơn vị động viên học sinh dự thi đạt kết quả cao.
            2. Thi Olympic tiếng Anh:
            2.1. Thời gian: Ngày 27/02/2016 (ngày thi dự phòng 28/02/2016).
2.2. Thể lệ: Theo Thể lệ cuộc thi Olympic Tiếng Anh qua internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 5572/QĐ-BGDĐT ngày 26/11/2015 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
            2.3. Đối tượng:
- Cấp Tiểu học: Học sinh lớp 3, 4, 5.
- Cấp THCS: Học sinh lớp 6, 7, 8, 9.
- Cấp THPT: Học sinh lớp 10,11,12.
            2.4. Điều kiện:
- Học sinh tham gia thi cấp trường (cấp THPT), cấp huyện/thành phố (cấp TH, cấp THCS) được chọn tham dự cuộc thi cấp tỉnh và vượt qua vòng thi 25.
- Thông tin đăng ký tài khoản dự thi của học sinh phải đúng theo giấy khai sinh (Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; khối, lớp); Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ không xét giải cấp tỉnh đối với các trường hợp sau: Những học sinh đăng ký thông tin tài khoản không đúng theo giấy khai sinh; học sinh làm bài sau khi đã tính giờ làm bài 5 phút do sự cố nhưng không có biên bản xử lý sự cố.
            3. Thi giải Toán:
            3.1. Thời gian:
            - Thi giải Toán bằng tiếng Việt: Ngày 23/3/2016 (ngày thi dự phòng 25/3/2016).
- Thi giải Toán bằng tiếng Anh: Ngày 18/3/2016.
3.2. Thể lệ: Theo Thể lệ cuộc thi giải Toán qua internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 5747/QĐ-BGDĐT ngày 05/12/2015 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
            3.3. Đối tượng:
            - Thi giải Toán bằng tiếng Việt:
+ Cấp Tiểu học: Học sinh lớp 3, 4, 5.
+ Cấp THCS: Học sinh lớp 6, 7, 8, 9.
+ Cấp THPT: Học sinh lớp 10,11,12.
            - Thi giải Toán bằng tiếng Anh:
+ Cấp tiểu học: học sinh lớp 3, 4, 5.
+ Cấp THCS: học sinh lớp 6, 7, 8, 9.
            3.4. Điều kiện:
- Học sinh tham gia thi cấp trường (cấp THPT), cấp huyện/thành phố (cấp TH, cấp THCS) được chọn tham dự cuộc thi cấp tỉnh và vượt qua vòng thi 16 đối với thi giải Toán bằng tiếng Việt (qua vòng 8 đối với thi giải Toán bằng tiếng Anh)
- Thông tin đăng ký tài khoản dự thi của học sinh phải đúng theo giấy khai sinh (Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; khối, lớp); Ban tổ chức cấp tỉnh sẽ không xét giải cấp tỉnh đối với các trường hợp sau: Những học sinh đăng ký thông tin tài khoản không đúng theo giấy khai sinh; học sinh làm bài sau khi đã tính giờ làm bài 5 phút do sự cố nhưng không có biên bản xử lý sự cố.
4. Số lượng học sinh tham gia dự thi: Mỗi khối lớp lập 01 danh sách học sinh dự thi căn cứ vào kết quả thi cấp trường (cấp THPT), cấp huyện/thành phố (đối với cấp Tiểu học, cấp THCS) và thực tế điều kiện cơ sở vật chất để tổ chức cuộc thi.
5. Hồ sơ thi:
- Lập Bảng ghi tên ghi điểm (theo mẫu đính kèm).
- Thẻ học sinh.
- Giấy khai sinh (đối chiếu thông tin đăng ký tài khoản dự thi của học sinh).
6. Kinh phí: Các đơn vị đảm bảo kinh phí cho việc tổ chức thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh ở các huyện, thành phố.
7. Tổ chức thực hiện:
7.1. Sở Giáo dục và Đào tạo: Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc thi, tạo mã cuộc thi, thông báo kết quả, cấp giấy chứng nhận cho học sinh đạt giải. Thành lập các Hội đồng thi.
7.2. Các trường Trung học phổ thông (có học sinh tham gia thi cấp tỉnh):
- Tổ chức cuộc thi cấp tỉnh; lập danh sách học sinh dự thi.
- Gửi danh sách cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng thi (Mỗi đơn vị là một Hội đồng thi) gồm: 01 Chủ tịch Hội đồng (Lãnh đạo nhà trường); 01 Phó Chủ tịch hội đồng (Lãnh đạo nhà trường hoặc Tổ trưởng tổ Toán (thi giải Toán), Tổ trưởng tổ Tiếng Anh (thi Olimpic tiếng Anh); 01 thư ký (thư ký hội đồng); 02 ủy viên coi thi tại Hội đồng thi khác; 01 kỹ thuật viên máy tính; 01 nhân viên bảo vệ; 01 nhân viên phục vụ, 01 nhân viên y tế; cán bộ của Chi nhánh Viettel Lào Cai, Viễn thông Lào Cai tại các huyện, thành phố được cử hỗ trợ kỹ thuật tại các Hội đồng thi (nếu có).
Lưu ý: Cử cán bộ, giáo viên, kỹ thuật viên máy tính tham gia Hội đồng thi đã phụ trách, hướng dẫn thi giải Toán, thi Olimpic tiếng Anh qua internet cấp trường.
7.3. Phòng GD&ĐT huyện, thành phố:
- Tổ chức cuộc thi cấp tỉnh; lập danh sách học sinh dự thi.
- Gửi danh sách cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng thi gồm (Mỗi đơn vị là một Hội đồng thi), gồm: 01 Chủ tịch Hội đồng coi thi tại Hội đồng thi khác (Lãnh đạo Phòng GD&ĐT); 01 Phó Chủ tịch Hội đồng (Lãnh đạo Phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng nhà trường nơi đặt địa điểm thi); 02 thư ký (trong đó 01 thư ký coi thi tại Hội đồng thi khác); 10 ủy viên coi thi tại Hội đồng thi khác; 01 kỹ thuật viên máy tính; 01 nhân viên bảo vệ; 01 nhân viên phục vụ, 01 nhân viên y tế; cán bộ của Chi nhánh Viettel Lào Cai, Viễn thông Lào Cai tại các huyện, thành phố được cử hỗ trợ kỹ thuật tại các Hội đồng thi (nếu có).
Lưu ý:
- Đối với các Hội đồng thi có nhiều địa điểm thi tại mỗi địa điểm thi bố trí: 01 Phó Chủ tịch Hội đồng; 01 thư ký; 01 kỹ thuật viên máy tính; 01 nhân viên bảo vệ; 01 nhân viên phục vụ; 01 nhân viên y tế.
- Cử cán bộ, giáo viên, kỹ thuật viên máy tính tham gia Hội đồng thi đã phụ trách, hướng dẫn thi giải Toán, thi Olympic tiếng Anh qua internet cấp trường, cấp huyện, thành phố.
7.4. Xếp hạng học sinh và xét giải cá nhân cấp tỉnh theo từng khối lớp:
- Điểm của bài thi tính từ cao đến thấp ;
- Thời gian làm bài thi (nếu có).
Xét giải được tính theo thứ tự từ trên xuống cho đến hết số lượng được quy định cho từng khối lớp; riêng học sinh các huyện: Sa Pa, Bát Xát, Mường Khương, Bắc Hà, Si Ma Cai được cộng thêm điểm ưu tiên (Thi Toán bằng tiếng Anh, giải Toán bằng tiếng Việt cộng 10 điểm vào tổng điểm bài thi, không vượt quá tổng điểm tối đa của bài thi; Olympic tiếng Anh cộng 50 điểm vào tổng điểm bài thi không vượt quá tổng điểm tối đa của bài thi),
- Điểm cộng ưu tiên không được tính trong điểm bài thi khi lựa chọn học sinh tham gia dự thi cấp quốc gia.
7.5. Chế độ báo cáo:
7.5.1. Thi Olympic tiếng Anh:
Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố; các trường Trung học phổ thông: Thông báo địa điểm tổ chức thi cấp tỉnh; số lượng phòng máy tính, số lượng máy tính/01 phòng máy; gửi danh sách học sinh dự thi, danh sách cử cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng thi thi về Sở GD&&ĐT (phòng GDTrH) trước ngày  22/2/2016.
7.5.2. Thi giải Toán (bằng tiếng Việt, bằng tiếng Anh):
Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố; các trường Trung học phổ thông: Thông báo địa điểm tổ chức thi cấp tỉnh; số lượng phòng máy tính, số lượng máy tính/01 phòng máy; danh sách học sinh dự thi; danh sách cử cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng thi về Sở GD&ĐT (phòng GDTrH) qua địa chỉ email: phonggdtrh.solaocai@moet.edu.vn trước ngày  13/3/2016.
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thành phố; Hiệu trưởng các trường THPT triển khai thực hiện (mọi chi tiết liên quan đến cuộc thi liên hệ với đ/c Nguyễn Thế Khương, Chuyên viên Sở GD&ĐT,  SĐT: 0203821370 hoặc 0984612185 )./.
 

Nơi nhận:                                                                                                         - Lãnh đạo Sở;                                                                                                 - Phòng GD&ĐT huyện, thành phố; - Các trường THPT;                                                                               - T.Tra, GDTH, VP;                                                                          - Lưu: VT, GDTrH.

GIÁM ĐỐC     Đã ký       Nguyễn Anh Ninh

                                                                                                                                               

LỊCH THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC
Cuộc thi giải Toán, Olympic tiếng Anh qua internet dành cho học sinh phổ thông
(Kèm theo Kế hoạch số 18/KH-SGD&ĐT ngày 17/02/2016
của Sở Giáo dục và Đào tạo Lào Cai)
1. Lịch thi:
            1.1. Thi Olympic tiếng Anh:

Thời gian thi	Khối lớp	Ngày thi
Từ 7h00 đến 7h30 hoặc từ 13h00 đến 13h30	3; 8	27/2/2016
Từ 8h00 đến 8h30 hoặc từ 14h00 đến 14h30	4; 9
Từ 9h00 đến 9h30 hoặc từ 15h00 đến 15h30	5; 10
Từ 10h00 đến 10h30 hoặc từ 16h00 đến 16h30	6; 11
Từ 11h00 đến 11h30 hoặc từ 17h00 đến 17h30	7; 12

 
            1.2. Thi giải Toán bằng tiếng Việt:
 

Thời gian thi	Khối lớp	Ngày thi
Từ 8h00 đến 9h00	6	23/3/2016
Từ 9h30 đến 10h30	3; 7; 8
Từ 14h00 đến 15h00	4; 9; 10
Từ 15h30 đến 16h30	5; 11; 12

1.3. Thi giải Toán bằng tiếng Anh

Thời gian thi	Khối lớp	Ngày thi
Từ 8h00 đến 16h30	Từ khối 3 đến khối 9	18/3/2016

 
2. Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất:
- Chuẩn bị phòng máy tính được kết nối internet với tốc độ tốt nhất và bố trí kỹ thuật viên phục vụ đảm bảo cho cuộc thi (Số máy tương ứng với số học sinh đăng ký dự thi; mỗi phòng máy tính thêm 03 máy tính dự phòng; khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5 m; mỗi phòng thi có không quá 20 học sinh, trong 01 phòng thi không được bố trí học sinh của hai khối lớp cùng thi); máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe (đối với cuộc thi Olympic tiếng Anh), được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi và chuẩn bị các điều kiện khác đảm bảo phục vụ cho cuộc thi.
- Liên hệ với Chi nhánh Viettel Lào Cai, Viễn thông Lào Cai tại các huyện, thành phố cử cán bộ hỗ trợ kỹ thuật; Chi nhánh Điện lực tại các huyện, thành phố đảm bảo nguồn điện cho các Hội đồng thi.
3. Công tác tổ chức thi:
3.1. Thi Olympic tiếng Anh:
- Ngày 22/2/2016: Từ 9h00 đến 16h30: Thư ký Hội đồng thi sở tại nhận mã cuộc thi cấp tỉnh tại Sở GD&ĐT (Phòng GDTrH).
- Ngày 26/2/2016:
+ 13h30: Hội đồng thi bắt đầu làm việc tại các địa điểm tổ chức thi và tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra danh sách thí sinh, cơ sở vật chất.
+ 15h30: Khai mạc cuộc thi, tại lễ khai mạc Ban tổ chức thi tiến hành kiểm tra dấu niêm phong Mã số thi cấp tỉnh
- Ngày 27/2/2016: Tiến hành cuộc thi cấp Tỉnh.
3.2. Thi giải Toán bằng tiếng Anh
- Ngày 14/3/2016: Từ 14h00 đến 16h30: Thư ký Hội đồng thi sở tại nhận mã cuộc thi cấp tỉnh tại Sở GD&ĐT (Phòng GDTrH).
- Ngày 17/3/2016:
+ 13h30: Hội đồng thi bắt đầu làm việc tại các địa điểm tổ chức thi và tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra danh sách thí sinh, cơ sở vật chất.
+ 15h30: Khai mạc cuộc thi, tại lễ khai mạc Ban tổ chức thi tiến hành kiểm tra dấu niêm phong Mã số thi cấp tỉnh
- Ngày 18/3/2016: Tiến hành cuộc thi cấp Tỉnh.
3.3. Thi giải Toán bằng tiếng Việt
- Ngày 18/3/2016: Từ 14h00 đến 16h30: Thư ký Hội đồng thi sở tại nhận mã cuộc thi cấp tỉnh tại Sở GD&ĐT (Phòng GDTrH).
- Ngày 22/3/2016:
+ 13h30: Hội đồng thi bắt đầu làm việc tại các địa điểm tổ chức thi và tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra danh sách thí sinh, cơ sở vật chất.
+ 15h30: Khai mạc cuộc thi, tại lễ khai mạc Ban tổ chức thi tiến hành kiểm tra dấu niêm phong Mã số thi cấp tỉnh
- Ngày 23/3/2016: Tiến hành cuộc thi cấp Tỉnh.
3.4. Tổ chức thi cấp Tỉnh:
- Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch hội đồng coi thi (Phó Chủ tịch hội đồng coi thi đối với Hội đồng có nhiều địa điểm thi) mở bì đựng hướng dẫn lấy mã đề thi để lấy mã số thi cấp tỉnh và giao cho giám thị các phòng thi.
- Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi cấp tỉnh rõ ràng lên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi (Học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi của tỉnh và kết quả đó mới được công nhận).
- Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính theo thời gian quy định trong lịch thi.
Lưu ý:
+ Trong quá trình thi nếu giám thị phát hiện học sinh có hiện tượng dùng hai tài khoản trên cùng một máy hoặc sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên bản nếu cần thiết.
+ Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web dự thi, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học sinh với số ID trong danh sách dự thi. Nếu ID của học sinh khác ID trong danh sách đăng ký dự thi thì nick thi đó của học sinh là không hợp lệ.
+ Khi thí sinh làm bài xong giám thị ghi điểm và thời gian làm bài do màn hình máy tính thông báo vào Bảng ghi tên ghi điểm và yêu cầu thí sinh ký xác nhận. Thí sinh không được ra khỏi phòng thi dù đã làm bài xong. Bảng ghi tên ghi điểm có ghi kết quả thi phải có chữ ký xác nhận của tất cả các giám thị và các thí sinh dự thi.
+ Nếu có trục trặc phải thi lại các Hội đồng thi báo cáo ngay qua điện thoại 0984 612185 (đ/c Nguyễn Thế Khương, chuyên viên phòng GDTrH, Sở GD&ĐT) sau đó quét hoặc chụp ảnh văn bản gửi về địa chỉ email phonggdtrh.solaocai@moet.edu.vn để tổng hợp cáo cáo Ban tổ chức cấp toàn quốc.
+ Toàn bộ bảng ghi tên ghi điểm, Quyết định thành lập Hội đồng thi, biên bản mỗi hội đồng thi và hồ sơ thi của Ban Giám sát phải được niêm phong và gửi về Sở GD&ĐT (phòng GDTrH) qua đường bưu điện bằng thư bảo đảm trước 18h15 ngày tổ chức thi theo dấu của bưu điện.