Hương dãn thành lap, hoạt dong cau lạc bô

     ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
         BCH TP. HỒ CHÍ MINH
                           ***                                 TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 10 năm 2010
                Số: 17/HD-ĐTN               
  
Căn cứ vào Chương trình số 03/CT-ĐTN ngày 22/6/2010 của Ban Thường vụ Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh về Công tác Đoàn và phong trào thanh niên khu vực Trường học năm học 2010 – 2011, Ban Thường vụ Thành Đoàn ban hành Hướng dẫn về việc củng cố hoạt động và đẩy mạnh việc thành lập các Câu lạc bộ, Đội, nhóm học thuật trong khối trường Trung học phổ thông, cụ thể như sau:
 
I.- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG:
- Câu lạc bộ học thuật trong trường Trung học Phổ thông là nơi tập hợp các bạn học sinh yêu thích các hoạt động chuyên môn, vừa là một loại hình tổ chức, vừa là một phương thức hoạt động, là một bộ phận quan trọng hỗ trợ trong học tập, thực nghiệm nghiên cứu khoa học và đáp ứng những nhu cầu chính đáng của học sinh. Câu lạc bộ học thuật trực thuộc Đoàn trường, được Ban Giám hiệu trực tiếp chỉ đạo về chuyên môn và được giáo viên bộ môn, trợ lý thanh niên trong nhà trường cũng như sinh viên các trường ĐH-CĐ-TCCN trên địa bàn Thành phố tư vấn. Câu lạc bộ hoạt động theo Điều lệ đã được Ban Chấp hành Đoàn trường thông qua.
 
- Câu lạc bộ học thuật có vai trò hết sức quan trọng trong khối học sinh THPT: Khích lệ tinh thần yêu thích, ham học hỏi, nâng cao và phát huy tính sáng tạo, tăng cường khả năng chủ động tìm hiểu đối với các môn học mà các bạn học sinh được học trong trường, thông qua hoạt động câu lạc bộ nâng cao chất lượng học tập của học sinh và nhà trường, đồng thời Câu lạc bộ là môi trường trau dồi kiến thức, qua các loại hình sinh hoạt khác nhau các bạn học sinh có dịp giúp nhau học tập, trao đổi kinh nghiệm trong cuộc sống, kích thích tính chủ động, sáng tạo, tính tích cực xã hội, xây dựng nếp sống văn minh môi trường học đường lành mạnh.
 
- Nhu cầu tham gia các hoạt động ngoại khóa của học sinh THPT ngày càng đa dạng và phong phú, chính vì vậy việc duy trì hoạt động các Câu lạc bộ học thuật cần thiết hơn bao giờ hết. Điều đó đòi hỏi các Quận – Huyện Đoàn, Đoàn các trường THPT phải phát huy tính chủ động, sáng tạo của đơn vị trong việc củng cố, đẩy mạnh việc thành lập các Câu lạc bộ học thuật. Ban Thường vụ Thành Đoàn yêu cầu các Quận – Huyện Đoàn cần tập trung đầu tư việc chỉ đạo thành lập Câu lạc bộ học thuật tại các trường THPT trên địa bàn; nhằm đảm bảo từ đây đến hết học kỳ I năm học 2009 - 2010, 100% các trường THPT trên địa bàn Quận – Huyện đều có câu lạc bộ học thuật hoạt động hiệu quả.
 
II.- NỘI DUNG:
1. Củng cố hoạt động của các Câu lạc bộ học thuật:
Đối với Đoàn các Trường THPT đã thành lập câu lạc bộ học thuật cần tập trung việc củng cố hoạt động của câu lạc bộ thông qua các hoạt động:
 
- Tổ chức tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng câu lạc bộ từ đó nhận định mặt được và chưa được của câu lạc bộ để bổ sung hoàn chỉnh xây dựng lại chương trình hoạt động của câu lạc bộ theo học kỳ, năm học.
 
- Tổ chức rà soát xây dựng lại nhân sự Ban Chủ nhiệm các Câu lạc bộ, đồng thời mở các lớp tập huấn, giao lưu để Ban chủ nhiệm nắm bắt kịp thời những vấn đề của đoàn viên, thanh niên quan tâm hiện nay, nắm bắt kịp thời những diễn biến của các sự kiện chính trị xã hội, các sự kiện học thuật trong nước và quốc tế, từ đó lựa chọn hình thức sinh hoạt cho phù hợp, tạo điều kiện cho các thành viên câu lạc bộ, các bạn đoàn viên tham gia được bày tỏ suy nghĩ, nhận xét của cá nhân mình đối với vấn đề đó và cùng nhau thảo luận, phân tích vấn đề để các thành viên câu lạc bộ, các bạn đoàn viên tham gia sinh hoạt hiểu được vấn đề một các thấu đáo, cặn kẽ.
 
- Bên cạnh đó, Ban Chấp hành Đoàn trường cần tập trung xây dựng cơ chế quản lý, nguồn lực hỗ trợ hoạt động câu lạc bộ, tham mưu cho Ban Giám hiệu nhà trường cơ chế tham gia hỗ trợ của đội ngũ giáo viên phụ trách, hỗ trợ của sinh viên các trường ĐH-CĐ-TCCN.
 
2. Thành lập mới Câu lạc bộ học thuật:
2.1. Qui trình thành lập Câu lạc bộ:
Tùy theo điều kiện thực tế tại đơn vị Đoàn các Trường THPT xin ý kiến cấp Ủy – Ban Giám hiệu để thành lập.
 
Bước 1: Khảo sát tình hình, nắm bắt nhu cầu, nguyện vọng của học sinh
- Xây dựng mẫu phiếu khảo sát dựa trên mục đích và dự kiến các nội dung hoạt động của câu lạc bộ và đặc thù của từng trường cho phù hợp (Phiếu dưới hình thức trắc nghiệm, rõ ràng, dễ hiểu, tránh quá dài).
 
- Phát phiếu khảo sát, thu phiếu và tổng hợp số liệu.
 
- Lựa chọn tên, mô hình câu lạc bộ dựa trên: kết quả khảo sát về nhu cầu và nguyện vọng của học sinh; thế mạnh và điều kiện thực tế (ví dụ như: CLB Hóa học, CLB Toán, CLB Vật lý, CLB Sinh học, CLB Ong nghiên cứu, CLB Ong sáng tạo, CLB Anh văn, …).
 
Bước 2: Xây dựng đề án thành lập Câu lạc bộ
- Nêu mục đích ý nghĩa việc thành lập câu lạc bộ.
 
- Đưa ra các nội dung hoạt động của câu lạc bộ.
 
- Dự kiến bộ máy quản lý, điều hành câu lạc bộ (Ban Chủ nhiệm, phụ trách các mảng nội dung sinh hoạt).
 
- Xây dựng quy chế hoạt động câu lạc bộ (Cần quy định rõ  chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ, quyền hạn của Ban Chủ nhiệm, từng thành viên Ban Chủ nhiệm và thành viên câu lạc bộ).
 
- Xây dựng điều lệ và nội quy hoạt động của câu lạc bộ.
 
- Tham mưu chủ trương của trường đối với việc phân công đội ngũ giáo viên phụ trách chuyên môn của các CLB học thuật được thành lập.
 
Bước 3: Tổ chức ra mắt Câu lạc bộ:
- Lồng ghép việc ra mắt câu lạc bộ với một hoạt động hoặc tổ chức một chương trình thu hút đông đảo các bạn học sinh tham gia.
 
Bước 4: Điều hành sau khi ra mắt:
- Tiến hành tổ chức các hoạt động theo chương trình cụ thể mà Câu lạc bộ đề ra trong năm học.
 
2.2. Cơ cấu tổ chức của Câu lạc bộ
- Ban cố vấn: có thể gồm đội ngũ giáo viên phụ trách, đại diện Ban TNTH Quận – Huyện Đoàn, trợ lý thanh niên, đại diện Đoàn trường.
 
- Ban Chủ nhiệm: Là thường trực của CLB, số lượng thành viên tuỳ thuộc vào số lượng thành viên câu lạc bộ, gồm chủ nhiệm, phó chủ nhiệm và thành viên. Thành viên Ban Chủ nhiệm là những học sinh có năng lực, nhiệt tình, tích cực trong hoạt động, do BCH Đoàn trường giới thiệu và thông qua tại Hội nghị Ban Chấp hành. Nhiệm kỳ Ban Chủ nhiệm cùng với nhiệm kỳ BCH Đoàn trường.
 
2.3. Nội dung hoạt động:
- Thực tế hóa nội dung đã học trong lớp bằng thí nghiệm, thực hành giúp các bạn học sinh hiểu hơn bài giảng.
 
- Tổ chức phát động cho học sinh phát minh sáng kiến, đăng ký tham gia tìm hiểu, tập sự nghiên cứu khoa học, giới thiệu giáo viên, sinh viên hướng dẫn, cung cấp tài liệu tìm hiểu. Các sáng kiến hoặc nội dung tìm hiểu nghiên cứu của học sinh do Ban Chủ nhiệm CLB đã liên hệ, thống nhất với các giáo viên chuyên môn. Nội dung phải phù hợp với chương trình học tập của học sinh tại trường. Thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, sáng kiến của học sinh do Ban Chủ nhiệm CLB quy định.
 
- Tổ chức báo cáo các giải pháp sáng tạo do Học sinh nghiên cứu, tổng kết đợt sáng tạo, nghiên cứu, đề nghị khen thưởng cho những học sinh có sáng kiến đề tài hay đạt kết quả tốt. Các buổi báo cáo, tổng kết cần tổ chức trang trọng, mời Học sinh trong trường tham gia, tạo không khí thi đua học tập, sáng tạo, NCKH trong Học sinh nói chung.
 
- Tổ chức các hoạt động bổ trợ giúp học sinh tiếp cận thực tế, nâng cao kiến thức môn học: giao lưu học sinh với sinh viên các trường ĐH-CĐ-TCCN trên địa bàn Thành phố, thăm quan thực tế các Trường Đại học liên quan đến lĩnh vực mà các bạn học sinh mong muốn được học sau này; thi chuyên ngành (như olymlic Toán, Hóa, Sinh …); hội thảo, thảo luận chuyên đề.
 
III.- TỔ CHỨC – THỰC HIỆN:
1. Cấp Thành:
- Ban Thường vụ Thành Đoàn phân công Ban TNTH Thành Đoàn làm đầu mối liên hệ Đoàn các trường ĐH-CĐ-TCCN với các trường THPT thông qua Quận – Huyện đoàn;
 
- Tổng kết tuyên dương hàng năm;
 
- Tổ chức các lớp tập huấn chuyên đề cho đội ngũ Ban chủ nhiệm các CLB;
 
- Ban Thường vụ Thành Đoàn giao cho Ban Thanh niên Trường học Thành Đoàn chịu trách nhiệm tham mưu, theo dõi việc thành lập câu lạc bộ học thuật trong các trường THPT tại các Quận – Huyện Đoàn, tổ chức tập huấn cho đội ngũ Ban chủ nhiệm của các câu lạc bộ. Định kỳ hàng quý tổ chức giao ban các câu lạc bộ và cuối năm có báo cáo đánh giá tổng kết hoạt động của các câu lạc bộ.
 
2. Quận – Huyện Đoàn:
- Tiến hành rà soát, tổng hợp và báo cáo Ban Thường vụ Thành Đoàn về việc duy trì và hoạt động của các Câu lạc bộ học thuật tại các trường THPT.
 
- Làm việc với Ban Giám hiệu các trường THPT về cơ chế tham gia của đội ngũ giáo viên phụ trách, đội ngũ trợ lý thanh niên, hỗ trợ kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của câu lạc bộ.
 
- Đeo bám, chỉ đạo, hỗ trợ hoạt động của các câu lạc bộ đội nhóm trong các trường THPT.
 
3. Đoàn các trường THPT:
- Đối với các trường đã có Câu lạc bộ học thuật nhanh chóng củng cố duy trì hoạt động hiệu quả của CLB.
 
- Đối với các trường chưa có Câu lạc bộ học thuật nhanh chóng tiến hành khảo sát và lập đề án thành lập Câu lạc bộ dưới dự giám sát, chỉ đạo trực tiếp từ các Quận – Huyện Đoàn.
 
                                                                                                                             TL. BAN THƯỜNG VỤ THÀNH ĐOÀN
                                                                                                                                                      KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
                                                                                           
                                                                                                                                                        Phó chánh văn phòng

                                                                                                                                                         Nguyễn Hoàng Nguyên